Um passo de cada vez, listas, concentração, saber quando parar; confira algumas dicas para aumentar sua produtividade no trabalho, em casa, nos estudos e em qualquer lugar.
Todo início de ano as pessoas desejam umas às outras mais saúde, dinheiro, sucesso, sorte, paz e amor do que o ano anterior. Mas poucas delas sabem que realmente existe um caminho para conquistar tudo isso: ser mais produtivo.
Uma alta produtividade não é algo impossível de ser alcançado e há alguns caminhos para se chegar lá.
Para tentar desvendar esse caminho para a produtividade, o site Fast Company pediu a algumas das pessoas mais produtivas que eles conhecem algumas dicas. Aqui estão elas. Se você seguir algumas, talvez este seja o ano mais produtivo da sua vida.
1, Comece a programar seu dia na noite anterior
Antes de dormir, o especialista em inteligência emocional Harvey Deutschendorf toma algumas decisões básicas sobre o dia seguinte, como o que ele vai vestir, comer no almoço e o caminho que fará até o trabalho. “Quanto menos tempo e energia você gastar para se concentrar em coisas cotidianas, de rotina, mais você vai terá para trabalhar no que é importante”, explica.
- Maximize o seu tempo mais criativo do dia
Sally Poblete, fundadora e CEO da empresa de tecnologia da saúde Wellthie, diz que devemos descobrir em que momento do dia nós somos mais criativos e pensar em formas de fazer com que ele seja estendido ou aproveitado ao máximo.
- Priorizar o que importa
Um dos segredos para se sentir satisfeito com a sua produtividade, de acordo com Erin Baebler e Lara Galloway, consultoras de vida e negócios, é gastar a maior parte do seu tempo com as coisas que realmente importam para você, suas prioridades.
- Crie um fluxo de tarefas
A rotina da escritora Stephanie Vozza consiste em pesquisar, entrevistar, fazer esboços, rascunhos e edições. Ela conta que é mais produtiva quando consegue focar a mente em uma só velocidade. “Eu tento programar o meu dia em torno de uma atividade geral: um dia de entrevistas, ou uma manhã escrevendo e uma tarde pesquisando. Entrar nesse tipo de estado de fluxo pode aumentar sua produtividade”, diz.
- Faça o que for preciso para bloquear as distrações
Vozza gosta de passar uma hora desconectada da Internet, removida de distrações como e-mail e redes sociais e às vezes se aventura a passar um dia inteiro de trabalho offline. “Eu descobri quanto tempo a Internet suga quando a minha caiu por um dia. Em seis horas ininterruptas eu terminei o trabalho que normalmente levaria dois ou três dias par fazer. Se você precisa verificar algo on-line, faça uma lista, espere mais um pouco e cheque tudo de uma vez.”
- Crie uma lista de coisas simples a serem feitas
Carson Tate, autor do livro “Trabalhando simples: abraçando o poder do seu estilo de produtividade”, faz uma lista de tarefas que podem ser feitas em 15 minutos ou menos. Ele sugere que mantenhamos esta lista conosco em todos os momentos para que possamos converter momentos odiosos como esperar na fila do banco ou no consultório do dentista em microssegmentos produtivos de trabalho. Concluir rapidamente uma tarefa pode dar um impulso de energia, ajudando na transição para trabalhar em um projeto mais desafiador ou complexo.”
- Crie uma lista de tarefas mais importantes
Os escritores Jones Loflin e Todd Musig têm outro tipo de lista para torná-lo mais produtivo: uma lista de IT, Importantes Tarefas. Esta lista obriga-nos a identificar as três tarefas ou atividades que mais efetivamente podem ajudar na realização de nossas maiores prioridades. Loflin e Musig oferecem três dicas para ajudar a descobrir se alguma das nossas ITs pode estar limitando a nossa produtividade:
– Uma IT essencial: algo que, se realizado, iria aumentar significativamente a sua capacidade de se concentrar;
– Uma IT evitável: algo que você esteja adiando, mas que sua mente não deixa de se preocupar;
– Uma IT incompleta: nossos cérebros estão aptos para não se esquecer de algo até que ele seja concluído. Depois de terminar a tarefa, os seus recursos mentais podem ser totalmente focados na seguinte.
- Se autoavalie com consistência
“Uma autoavaliação rigorosa é o começo, o meio e o fim da autogestão. É o hábito essencial de autoaperfeiçoamento”, diz Bruce Tulgan, autor do livro “27 desafios que gerentes enfrentam”.
Por Rachel Gillet, do Fast Company.