Se você quer voltar das férias de fim de ano com a produtividade em alta, confira algumas dicas úteis de organização de tempo e espaço de trabalho para alcançar esse objetivo
1. Mantenha sua mesa organizada
Comece o ano fazendo uma limpeza na sua mesa de trabalho. Elimine todos os papeis sem importância, que estão apenas ocupando espaço. Organize os seus documentos e classifique-os de acordo com sua importância. Um ambiente de trabalho mais organizado permite que você encontre o que precisa com mais facilidade e, em consequência, resolva mais coisas em menos tempo.
2. Anote todas as pendências no mesmo lugar
Anote em um só lugar, que pode ser um arquivo em seu computador, no seu smartphone ou mesmo em uma agenda de papel. Assim você cria uma lista única e não precisa mais se preocupar em combinar as pendências de uma e outra para começar a organizar seu dia.
3. Controle as interrupções
É comum ser interrompido algumas vezes durante o dia de trabalho, seja pelos seus superiores e colegas, por seu telefone ou mesmo por distrações. Porém, quando o número de interrupções se torna muito alto você está comprometendo seriamente seu desempenho. Por isso, procure evitar essas interrupções e quando não for possível, procure ser breve, para que não perca a concentração e consiga voltar a fazer a atividade no mesmo ritmo.
4. Registre o tempo de realização das atividades
Durante o dia, preocupe-se em registrar as atividades que você concluir e o tempo dedicado a elas. Assim você consegue identificar seus picos de produtividade e programar seu dia seguinte de acordo com essa informação. Esse é um ótimo método para avaliar se seu processo de trabalho está sendo eficiente e quais ajustes você pode fazer nele.
Por Natalie Rinsk
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